Privacy Policy

Atoninformatica.it è un sito di Aton Informatica S.r.l., con sede legale in Pomezia alla Piazza Benvenuto Cocuzza 30 (CAP 00071), Italia (di seguito anche solo “Aton”, oppure “la Società”).

La Società pone moltissima attenzione alla privacy dei propri utenti/visitatori e si impegna a proteggerla e rispettarla, in completa osservanza delle normative vigenti in materia.

Questa Policy, pertanto, identifica i dati personali che vengono raccolti e come gli stessi vengono trattati etc…

Dati personali

Aton raccoglie dati personali degli utenti/visitatori relativi alle visite ai siti web (www.atoninformatica.it e www.joblook.it), tra cui, ma non limitatamente a tali dati, dati sul traffico, dati sull’ubicazione, weblog, contenuti di sondaggi e moduli di contatto e altri dati di contatto e le informazioni relative alle risorse a cui gli utenti/visitatori accedono. La raccolta di tali dati personali renderà la visita ai siti web di Aton più facile in futuro, in quanto la Società sarà in grado di suggerire Contenuti che interessano all’utente/visitatore in base alla posizione da cui il medesimo accede ai citati siti web.

Categorie di dati oggetto di trattamento

Aton riceve e raccoglie, tramite i siti web dalla medesima gestiti (ossia www.atoninformatica.it e www.joblook.it), informazioni relative all’utente/visitatore che visita le pagine dei siti e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, la Società acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

  • Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie – Quando l’utente/visitatore visita i siti, questi raccolgono alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’utente/visitatore, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’utente/visitatore, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’utente/visitatore anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, la Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso dei siti per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni dei siti. In secondo luogo, in relazione alla raccolta di dati dell’utente/visitatore attraverso cookie e tecnologie simili, si prega di visionare la Cookie Policy presente sui siti di Aton.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore – La Società limita la raccolta delle informazioni volontariamente fornite dall’utente/visitatore a quelle necessarie al perseguimento delle finalità di seguito illustrate e dei servizi espressamente richiesti. Inoltre, la Società potrà raccogliere e trattare ulteriori dati personali, ove gli stessi siano forniti volontariamente dall’utente/visitatore nell’ambito dei servizi offerti dai Siti, per esempio nel caso in cui l’utente/visitatore contatti la Società per segnalare disservizi o malfunzionamenti, chiedere assistenza, esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali, etc. Tali dati saranno trattati dalla Società unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
Finalità e base giuridica del trattamento

La Società, attraverso i Siti Web, potrà trattare i dati dell’utente/visitatore per le seguenti finalità:

  • Registrazione alla banca dati ed invio della candidatura per posizioni di lavoro. La Società offre all’utente/visitatore del sito web www.joblook.it l’opportunità di inviare la propria candidatura per attività lavorativa, attraverso specifica sezione del sito. A questo fine, Aton acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’utente/visitatore che si è candidato per una posizione lavorativa per soli fini di selezione e gestione delle candidature, al fine di dare riscontro alla richiesta dell’utente/visitatore ed eseguire le eventuali necessarie misure pre-contrattuali all’assunzione dello stesso. In caso di candidatura spontanea e generica da parte dell’utente/visitatore, invece, i dati personali forniti dallo stesso potranno essere utilizzati da Aton per contattare l’utente/visitatore in relazione a posizioni e selezioni – anche future - in linea con il Suo profilo professionale. In ogni caso, si invita l’utente/visitatore a non inserire nel proprio CV dati di natura “particolare” e/o sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).  La Società, inoltre, potrà richiedere all’utente/visitatore di esprimere espresso e volontario consenso ai fini della comunicazione del proprio CV a società terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per essere contattato per l’attività lavorativa per la quale fornisce i dati.
  • Raccolta delle candidature per posizioni interne alla struttura Aton. La Società offre all’utente/visitatore l’opportunità di inviare la propria candidatura per lavorare in Aton. A questo fine, la Società acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’utente/visitatore che si è candidato ad una specifica posizione per soli fini di selezione e gestione delle candidature interne, al fine di dare riscontro alla richiesta dell’utente/visitatore ed eseguire le eventuali necessarie misure pre-contrattuali all’assunzione dello stesso. In caso di candidatura spontanea e generica da parte dell’utente/visitatore, invece, i dati personali forniti dallo stesso potranno essere utilizzati da Aton per contattare l’utente/visitatore stesso in relazione a posizioni e selezioni – anche future - in linea con il profilo professionale. In ogni caso, si invita l’utente/visitatore a non inserire nel proprio CV dati di natura “particolare” e/o sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).  La Società, inoltre, potrà richiedere all’utente/visitatore di esprimere espresso e volontario consenso ai fini della comunicazione del proprio CV a società terze, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per essere contattato per l’attività lavorativa per la quale fornisce i dati.
  • Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’utente/visitatore potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’utente/visitatore non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’utente/visitatore, e l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti (es. richiedere informazioni alla Società etc.).
  • Adempimento di obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’utente/visitatore o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’utente/visitatore con il Sito per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’utente/visitatore.
  • Effettuazione di analisi statistiche aggregate su base anonima, al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offerti dalla Società tramite il Sito. In questo caso, alcun consenso dell’utente/visitatore sarà richiesto, in quanto il trattamento indicato sarà svolto unicamente su dati anonimi.
  • Invio di newsletter e comunicazioni sulle attività e servizi della Società. Aton offre all’utente/visitatore, previo espresso consenso di quest’ultimo, la possibilità di ricevere, tramite canali automatizzati (es. fax e e-mail), newsletters, comunicazioni commerciali ed in generale informazioni ed aggiornamenti sui risultati e sulle attività della Società. La base giuridica del trattamento in questo caso è il consenso facoltativo dell’utente/visitatore, che potrà scegliere liberamente se ricevere tali comunicazioni: il mancato conferimento di detto consenso, infatti, non precluderà in alcun modo la possibilità di usufruire dei servizi della Società e del Sito. L’utente/visitatore potrà opporsi agli invii e revocare il proprio consenso, anche parzialmente per singoli canali di comunicazione, rivolgendosi ai recapiti di seguito indicati, nonché cliccando sull’apposito link di disiscrizione presente nelle e-mail inviate.
Conservazione dei dati

I dati dell’utente/visitatore saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali alle stesse, e nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti.
I dati personali raccolti per le finalità di valutazione delle candidature in relazione a posizioni interne alla struttura di Aton saranno conservati 24 mesi dal conferimento degli stessi.
Infine, i dati raccolti per le finalità di invio di newsletter sono conservati fino all’eventuale disiscrizione/opposizione dell’utente/visitatore.

Al termine di detti periodi, i dati saranno conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.

Comunicazioni di marketing

L’invio di comunicazioni di marketing verrà effettuato solo una volta acquisito espresso consenso.

L’utente/visitatore può scegliere di ricevere comunicazioni di marketing o promozionali selezionando l’apposita casella situata nel modulo con il quale vengono raccolti i dati.

Si ricorda che è possibile esercitare il diritto di rinuncia in qualsiasi momento, contattando Aton all’indirizzo privacy@atoninformatica.it e fornendo le seguenti informazioni: nome, indirizzo e-mail, con precisazione che non è più interesse dell’utente/visitatore quello di ricevere le comunicazioni di marketing.

Condivisione con Terze Parti

La Società condivide i dati degli utenti/visitatori:

  • con i Clienti di Aton, potenziali datori di lavoro, in adempimento del contatto;
  • con i Fornitori di Aton, previo espresso consenso degli utenti/visitatori;
  • con il Governo, la polizia, il legislatore o le Autorità laddove, a mera discrezione della Società, si ritenesse di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente.
Indirizzi IP e cookies

Aton raccoglie dati relativi al computer degli utenti/visitatori, tra cui (laddove possibile) l’indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser, per la gestione del sistema. Si tratta di dati statistici sulle attività e i comportamenti di navigazione degli utenti/visitatori che non consentono di identificare l’utente e nessun altro soggetto.

Per la stessa ragione, la Società raccoglie informazioni sull’uso di Internet da parte degli utenti/visitatori tramite un file cookie che, previa autorizzazione, viene memorizzato sul dispositivo. I cookie aiutano Aton a migliorare i sito web e a fornire un contenuto migliore e maggiormente personalizzato. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie sui nostri siti web, si rinvia alla Cookie Policy.

Se il computer del singolo utente/visitatore è condiviso con altre persone, si consiglia di non selezionare l’opzione “Accetta tutti i cookie” quando tale opzione è offerta dal singolo sito web.

Come conserviamo e trattiamo i tuoi dati
Aton si impegna ad adottare tutte le misure necessarie per garantire che i dati personali siano trattati e conservati in modo sicuro e in conformità alle normative vigenti.
Trasferiamo dati all’esterno dell’Unione Europea
I dati personali trattati da Aton non vengono trasferiti e trattati in uno o più paesi al di fuori dell’Unione Europea. Se ciò mai dovesse avvenire, comunque, la Società trasferirebbe i dati all’estero soltanto verso Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati in conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati o nei quali Aton ha adottato misure di protezione adeguate per tutelare la riservatezza dei dati.
Sicurezza dei Dati
La Società utilizza rigorose procedure operative e adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire qualsiasi accesso non autorizzato, modifica, cancellazione o trasmissione non autorizzata di queste informazioni personali.
I tuoi diritti. Come richiedere l’accesso, la correzione e la cancellazione dei tuoi dati

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali ti informiamo che ogni singolo utente/visitatore è titolare dei seguenti diritti:

Diritto di acceso e di ottenere una copia dei dati: l’utente/visitatore ha il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali. In tal caso, può ottenere l’accesso ai propri dati e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In alcuni casi può chiedere di fornire una copia in formato elettronico dei dati. In alcune limitate circostanze, ha anche il diritto di richiedere la portabilità dei dati personali.

Diritto di richiedere la correzione dei tuoi dati personali: se è provato che i dati in possesso di Aton non sono corretti, è possibile chiedere che gli stessi vengano aggiornati o corretti.

Diritto alla cancellazione dei dati/ Diritto all’oblio: l’utente/visitatore ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali. Può fare questa richiesta in ogni momento e Aton valuterà se la stessa debba essere accolta, in quanto questo diritto è soggetto ad eventuali doveri o obblighi di conservazione dei dati.  Nel caso di accoglimento della richiesta di cancellazione, Aton lo farà senza ingiustificato ritardo.

Diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione al trattamento: l’utente/visitatore ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi ad un determinato trattamento per motivi legati alla situazione particolare.

Per esercitare i su indicati diritti, l’utente/visitatore può contattare Aton all’indirizzo mail privacy@atoninformatica.it.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente/visitatore, quest’ultimo anche il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basato sul consenso prima della ricezione di tale revoca.

L’utente/visitatore può presentare un reclamo sul trattamento dei propri dati personali da parte di Aton presso l’autorità per la protezione dei dati dello Stato membro di residenza, del luogo di lavoro o di quello nel quale è avvenuta una presunta violazione dei tuoi diritti.

Cambiamenti alla Policy
I contenuti di questa Policy potrebbero subire variazioni nel corso del tempo. Qualsiasi modifica sostanziale di questa politica sarà comunicata attraverso appositi avvisi sui siti web di Aton o tramite contatto diretto a mezzo mail.
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Domande, commenti e richieste relative a questa Policy sono ben accetti e possono essere inviati a Aton Informatica S.r.l., con sede legale in Pomezia alla Piazza Benvenuto Cocuzza 30 (CAP 00071), Italia, ovvero al seguente indirizzo mail privacy@atoninformatica.it.